Kinh nghiệm:
3 năm vị trí Quản lý, quy mô công ty từ 1000 nhân sự
Cấp bậc:
Quản lý
Bằng cấp:
Đại học
Hình thức:
Toàn thời gian
Mô tả công việc :
1. Quản trị total rewards
2. Quản trị Payroll & Quan hệ lao động
Thực hiện chi trả các chính sách chế độ nhân sự ngoài lương.
3. Quản trị Ngân sách nhân sự
Theo dõi việc chi trả lương, thưởng và các chế độ phúc lợi, đảm bảo chi phí nhân sự nằm trong hạn mức cho phép.
Nghiên cứu, đồng hành với các phòng ban để thực hiện các biện pháp tối ưu chi phí nhân sự.
4. Quản trị Hệ thống
5. Hệ thống Báo cáo nhân sự
6. Quản trị Đánh giá năng lực & Hiệu quả
7. Lưu trữ & Hành chính nhân sự
8. Quản lý đội ngũ
- Quản trị chính sách lương, thưởng, phúc lợi phù hợp với mục tiêu kinh doanh, công bằng nội bộ, thúc đẩy phát triển và cạnh tranh với thị trường.
- Tuân thủ & Cải tiến: Rà soát nội quy lao động, thị trường, cập nhật luật định để đề xuất các chính sách thưởng, phúc lợi cạnh tranh và phù hợp với tập đoàn.
2. Quản trị Payroll & Quan hệ lao động
- Vận hành lương & thuế: Kiểm soát chấm công, tính toán lương, thưởng và các khoản khấu trừ. Thực hiện kê khai, quyết toán thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh.
- Bảo hiểm xã hội: Giám sát trích đóng BHXH bắt buộc và giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, chốt sổ. Quản lý các gói bảo hiểm sức khỏe/tai nạn tự nguyện (đấu thầu, bồi thường).
- Vòng đời nhân sự: Quản trị HĐLĐ (ký mới, tái ký, chấm dứt).
3. Quản trị Ngân sách nhân sự
- Lập kế hoạch: Xây dựng và quản lý ngân sách nhân sự (staff cost budget) hàng năm.
- Kiểm soát chi phí:
Theo dõi việc chi trả lương, thưởng và các chế độ phúc lợi, đảm bảo chi phí nhân sự nằm trong hạn mức cho phép.
Nghiên cứu, đồng hành với các phòng ban để thực hiện các biện pháp tối ưu chi phí nhân sự.
4. Quản trị Hệ thống
- Quản trị các hệ thống vận hành tự động nhân sự: D365, Hệ thống đánh giá KPI, Employee portal 1-2-3,...
- Phối hợp với IT để hoàn thiện và đưa vào vận hành các phần mềm quản trị nhân sự và tính lương tự động.
5. Hệ thống Báo cáo nhân sự
- Báo cáo định kỳ: Thực hiện báo cáo danh sách, biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc và báo cáo hạch toán lương cho kế toán.
- Báo cáo phân tích: Phân tích chi phí, xu hướng nhân sự và công suất sử dụng lao động để hỗ trợ Ban Giám đốc tối ưu hóa định biên.
- Các báo cáo phát sinh phục vụ cho việc hoạch định ngân sách và định biên nhân sự.
6. Quản trị Đánh giá năng lực & Hiệu quả
- Triển khai đánh giá: Điều phối công tác thiết lập chỉ tiêu KPI, tổ chức đánh giá hiệu quả công việc định kỳ.
- Hậu đánh giá: Tính toán thưởng quý/năm và điều chỉnh lương sau quá trình thử thách thăng tiến.
7. Lưu trữ & Hành chính nhân sự
- Hồ sơ nhân sự: Lưu trữ, sắp xếp và bảo quản hồ sơ nhân sự (đặc biệt là cấp quản lý) đảm bảo tính bảo mật và khoa học.
- Xác nhận văn bản: Soạn thảo và quản lý việc cấp phát các loại giấy xác nhận công tác, xác nhận bảo hiểm cho NLĐ.
8. Quản lý đội ngũ
- Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ C&B, đảm bảo hiệu suất và chất lượng dịch vụ nội bộ
Xem thêm ..
Đóng lại
Yêu cầu công việc :
- Kiến thức và kinh nghiệp quản lý lương, phúc lợi, BHXH và thuế TNCN;
- Kỹ năng viết qui trình;
- Khả năng chịu áp lực cao;
- Khả năng lên kế hoạch, đào tạo và quản lý đội nhóm;
- Kỹ năng giao tiếp và giải quyết xung đột;
- Tư duy phân tích;
- Khả năng quan sát và phán đoán;
- Công bằng, cẩn trọng, nguyên tắc, biết lắng nghe.