Kinh nghiệm:
6 tháng - 1 năm
Cấp bậc:
Nhân viên
Bằng cấp:
Khác
Hình thức:
Toàn thời gian
Mô tả công việc :
1. Trực quầy lễ tân, nghe nhận điện thoại, chuẩn bị phòng họp, tiếp đón khách vãng lai ;
2. Đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch sẽ gọn gàng
3. Ghi nhận phát sinh sửa chữa tại VPTT báo cho Quản lý trực tiếp và Bộ phận phụ trách sữa chữa
4. Theo dõi và thực hiện thanh toán các dịch vụ hỗ trợ hoạt động Văn phòng Trung tâm (VPTT) :
• Thiết bị văn phòng cho VPTT (điện thoại, internet, máy photo, …) ;
• Các chi phí cho : Hoa tươi, thuê cây kiểng, tư vấn luật, nước uống văn phòng , gửi/nhận thư/ bưu phẩm,
sao y, dịch thuât,…;
• Kiểm tra, ghi nhận và phân bổ chi phí sử dụng Grab cho các Bộ phận;
• Các chi phí khác
5. Đặt và quản lý văn phòng phẩm, bao thư, giấy tiêu đề, làm con dấu, bảng tên, dấu tên, namecard
6. Thủ tục nhận việc: phát đồng phục, lấy dấu vân tay và nhập thông tin lên phần mềm quản lý thông tin
/>nhân viên, tạo tài khoản nhận lương,…
7. Lưu trữ công văn đi/đến của VPTT
8. Soạn thảo văn bản hành chính: Giấy giới thiệu, Quyết định công tác;
9. Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân viên một cách khoa học, thuận tiện khi sử dụng
10. Những công việc khác do Quản lý trực tiếp yêu cầu.
2. Đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch sẽ gọn gàng
3. Ghi nhận phát sinh sửa chữa tại VPTT báo cho Quản lý trực tiếp và Bộ phận phụ trách sữa chữa
4. Theo dõi và thực hiện thanh toán các dịch vụ hỗ trợ hoạt động Văn phòng Trung tâm (VPTT) :
• Thiết bị văn phòng cho VPTT (điện thoại, internet, máy photo, …) ;
• Các chi phí cho : Hoa tươi, thuê cây kiểng, tư vấn luật, nước uống văn phòng , gửi/nhận thư/ bưu phẩm,
sao y, dịch thuât,…;
• Kiểm tra, ghi nhận và phân bổ chi phí sử dụng Grab cho các Bộ phận;
• Các chi phí khác
5. Đặt và quản lý văn phòng phẩm, bao thư, giấy tiêu đề, làm con dấu, bảng tên, dấu tên, namecard
6. Thủ tục nhận việc: phát đồng phục, lấy dấu vân tay và nhập thông tin lên phần mềm quản lý thông tin
/>nhân viên, tạo tài khoản nhận lương,…
7. Lưu trữ công văn đi/đến của VPTT
8. Soạn thảo văn bản hành chính: Giấy giới thiệu, Quyết định công tác;
9. Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân viên một cách khoa học, thuận tiện khi sử dụng
10. Những công việc khác do Quản lý trực tiếp yêu cầu.
Xem thêm ..
Đóng lại
Yêu cầu công việc :
- Giới tính: Nữ
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
- Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm lễ tân hành chính
- Biết cách tổ chức, sắp xếp, lên kế hoạch
- Ngoại hình thiện cảm, dễ nhìn, giao tiếp lưu loát, hòa đồng
- Tinh thần sẵn sàng học hỏi, cầu tiến
- Tin học văn phòng: Thông thạo Microsoft Word, Excel
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
- Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm lễ tân hành chính
- Biết cách tổ chức, sắp xếp, lên kế hoạch
- Ngoại hình thiện cảm, dễ nhìn, giao tiếp lưu loát, hòa đồng
- Tinh thần sẵn sàng học hỏi, cầu tiến
- Tin học văn phòng: Thông thạo Microsoft Word, Excel