NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

Mô tả công việc:

Công tác văn thư và soạn thảo văn bản theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và yêu cầu công việc:

- Lưu trữ công văn đi/đến của VPTT;

- Soạn Giấy giới thiệu, quyết định cử đi công tác…

Theo dõi, giám sát việc thực hiện sửa chữa và thanh toán các chi phí vận hành của VPTT

Theo dõi ngày phép, chấm công cho bộ phận

Theo dõi các dịch vụ hỗ trợ hoạt động Văn phòng Trung tâm (VPTT):

- Thiết bị văn phòng cho VPTT (điện thoại, máy photo,…);

- Bảo hiểm và các chi phí liên quan xe công vụ, nước uống văn phòng, chi phí linh tinh VPTT,….;

- Các chi phí khác (nếu có);

Những công việc khác do Quản lý trực tiếp yêu cầu.

 

Yêu cầu:

Giới tính: ưu tiên Nữ

Tuổi: Từ 22 tuổi trở lên

Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành: Kế toán, Quản trị kinh doanh, Quản trị hành chính văn phòng

Ngoại hình thiện cảm, dễ nhìn

Kinh nghiệm: ít nhất có 2 năm kinh nghiệm Quản trị hành chính văn phòng

Thái độ: nhiệt tình, trung thực, cẩn thận, chăm chỉ, không ngại khó, giao tiếp tốt (chuẩn mực)

Anh văn: giao tiếp tốt

Vi tính: MS Office

Có thể hỗ trợ ngoài giờ (khi có yêu cầu)