Kinh nghiệm:
1-2 năm
Cấp bậc:
Nhân viên
Bằng cấp:
Đại học
Hình thức:
Toàn thời gian
Mô tả công việc :
1. Thực hiện quản lý hệ thống các nhà cung ứng:
- Tìm kiếm - sàng lọc những nhà cung cấp cung ứng theo yêu cầu mua sắm
- Cập nhật, phan loại, xây dựng hệ thống các NCC theo tiêu chí đánh giá, lựa chọn NCC.
- Tổ chức kiểm tra, đánh giá năng lực NCC đáp ứng kế hoạch mua sắm hàng năm.
2. Thực hiện việc mua hàng:
- Phụ trách công việc mua hàng cho các cơ sở và phòng ban được phân công
- Phản hồi những đề xuất không khả thi (về mặt thời gian, chi phí…) cũng như đưa ra giải pháp thực tế cho đề xuất gấp với các bộ phận, phòng ban liên quan.
- Chịu trách nhiệm mời, chọn thầu kín cùng với các bộ phận liên quan.
- Chịu trách nhiệm xem xét, đánh giá nội dung hợp đồng, phụ lục hợp đồng trước khi đưa cấp trên ký duyệt.
- Thực hiện việc mua sắm theo quy trình đã được ban hành một cách công khai và minh bạch.
- Chịu trách nhiệm làm việc trực tiếp với các bộ phận trong công ty.
- Chịu trách nhiệm làm hồ sơ thanh toán trực tiếp với các bộ phận trong công ty.
- Thực hiện các công việc liên quan trên phần mềm ERP.
3. Quản lý giao nhận và phân phối
- Tổ chức việc giao hàng hóa theo yêu cầu từ bộ phận đề xuất, hỗ trợ các phòng ban liên quan trong việc liên hệ với NCC để điều phối giao hàng theo tiêu chí: đúng hàng hóa – đủ số lượng – đúng thời gian cam kết.
- Linh động xử lý các sự cố xảy ra trong quá trình thực hiện công việc.
4. Thực hiện ghi nhận, tổng hợp báo cáo: tiến độ công việc, ghi nhận saving cost, ghi nhận đánh giá KPI.
5. Thực hiện đặt dịch vụ máy bay, lưu trú, di chuyển cho cán bộ VUS theo QĐCT được cung cấp.
6. Thực hiện công việc theo sự phan công của quản lý bộ phận – linh động tùy vào tình hình công việc theo từng thời điểm.
- Tìm kiếm - sàng lọc những nhà cung cấp cung ứng theo yêu cầu mua sắm
- Cập nhật, phan loại, xây dựng hệ thống các NCC theo tiêu chí đánh giá, lựa chọn NCC.
- Tổ chức kiểm tra, đánh giá năng lực NCC đáp ứng kế hoạch mua sắm hàng năm.
2. Thực hiện việc mua hàng:
- Phụ trách công việc mua hàng cho các cơ sở và phòng ban được phân công
- Phản hồi những đề xuất không khả thi (về mặt thời gian, chi phí…) cũng như đưa ra giải pháp thực tế cho đề xuất gấp với các bộ phận, phòng ban liên quan.
- Chịu trách nhiệm mời, chọn thầu kín cùng với các bộ phận liên quan.
- Chịu trách nhiệm xem xét, đánh giá nội dung hợp đồng, phụ lục hợp đồng trước khi đưa cấp trên ký duyệt.
- Thực hiện việc mua sắm theo quy trình đã được ban hành một cách công khai và minh bạch.
- Chịu trách nhiệm làm việc trực tiếp với các bộ phận trong công ty.
- Chịu trách nhiệm làm hồ sơ thanh toán trực tiếp với các bộ phận trong công ty.
- Thực hiện các công việc liên quan trên phần mềm ERP.
3. Quản lý giao nhận và phân phối
- Tổ chức việc giao hàng hóa theo yêu cầu từ bộ phận đề xuất, hỗ trợ các phòng ban liên quan trong việc liên hệ với NCC để điều phối giao hàng theo tiêu chí: đúng hàng hóa – đủ số lượng – đúng thời gian cam kết.
- Linh động xử lý các sự cố xảy ra trong quá trình thực hiện công việc.
4. Thực hiện ghi nhận, tổng hợp báo cáo: tiến độ công việc, ghi nhận saving cost, ghi nhận đánh giá KPI.
5. Thực hiện đặt dịch vụ máy bay, lưu trú, di chuyển cho cán bộ VUS theo QĐCT được cung cấp.
6. Thực hiện công việc theo sự phan công của quản lý bộ phận – linh động tùy vào tình hình công việc theo từng thời điểm.
Xem thêm ..
Đóng lại
Yêu cầu công việc :
• Ít nhất 2 năm làm việc vị trí nhân viên mua sắm, ưu tiên ứng viên đã làm ngành giáo dục, in ấn, quảng cáo,
marketing, agency…
• Ứng viên có kinh nghiệm sourcing sản phẩm mới, mua hàng branding merchandise.
• Am hiểu các kiến thức về hàng hóa và giá cả thị trường.
• Biết lên kế hoạch thu mua.
• Giao tiếp và đàm phán.
• Quản lý hợp đồng, theo dõi việc vận chuyển và xử lý sự cố.
• Cẩn thận, nhiệt huyết, có trách nhiệm trong công việc.
• Mong muốn gắn bó lâu dài.
• Tiếng Anh: Nghe/Nói/Đọc/Viết ở mức độ khá trở lên.
• Vi tính: Thành thạo vi tính văn phòng: Excel – Word – Outlook – PowerPoint
• Kỹ năng khác: Sử dụng phần mềm ERP hoặc D365, SAP.
marketing, agency…
• Ứng viên có kinh nghiệm sourcing sản phẩm mới, mua hàng branding merchandise.
• Am hiểu các kiến thức về hàng hóa và giá cả thị trường.
• Biết lên kế hoạch thu mua.
• Giao tiếp và đàm phán.
• Quản lý hợp đồng, theo dõi việc vận chuyển và xử lý sự cố.
• Cẩn thận, nhiệt huyết, có trách nhiệm trong công việc.
• Mong muốn gắn bó lâu dài.
• Tiếng Anh: Nghe/Nói/Đọc/Viết ở mức độ khá trở lên.
• Vi tính: Thành thạo vi tính văn phòng: Excel – Word – Outlook – PowerPoint
• Kỹ năng khác: Sử dụng phần mềm ERP hoặc D365, SAP.