Nhân viên cấp cao Điều phối Dịch vụ Học đường và Tuân thủ
Hồ Chí MinhNgày hết hạn: 31-03-2024
Ứng tuyểnKinh nghiệm:
1 năm
Cấp bậc:
Nhân viên
Bằng cấp:
100
Hình thức:
Toàn thời gian
Mô tả công việc :
— QUẢN TRỊ DỮ LIỆU VÀ CÔNG CỤ QUẢN LÝ TÀI SẢN (60%)
o Đảm bảo ghi nhận đúng, đủ danh mục, cơ sở dữ liệu tài sản và đảm bảo dữ liệu tài sản
luôn được cập nhật chính xác trên công cụ quản lý tài sản của Công ty;
o Thường xuyên kiểm tra và đối soát dữ liệu tài sản giữa công cụ quản lý tài sản của Công
ty với số liệu cũng như tình hình thực tế với các phòng ban, các đơn vị để đảm bảo số liệu
chính xác và cập nhật;
o Làm việc với các phòng ban và cơ sở để hiểu rõ nhu cầu, chủ động phản hồi, yêu cầu điều
chỉnh, bổ sung các tác vụ cho công cụ quản lý tài sản khi cần thiết;
o Hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn cho cơ sở các tác vụ trên công cụ quản lý tài sản (nếu cần);
o Báo cáo số liệu/dữ liệu cho cấp quản lý theo yêu cầu;
/>— QUẢN LÝ CHỨNG TỪ QUẢN LÝ TÀI SẢN (30%)
o Tiếp nhận yêu cầu cấp mã tài sản từ cơ sở;
o Kiểm tra, sàng lọc hồ sơ tài sản đúng quy định của công ty;
o Làm việc với các phòng ban để hiểu rõ nhu cầu, chủ động phản hồi, yêu cầu cơ sở bổ sung
hồ sơ tài sản khi cần thiết;
o Sắp xếp, phân loại hồ sơ tài sản theo khu vực và trình ký giám đốc SSC;
o Giao trả hồ sơ tài sản đã trình ký cho cơ sở;
o Hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn cho cơ sở các quy định về hồ sơ tài sản cần trình ký và các tác
vụ trên công cụ quản lý tài sản (nếu cần);
— CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH LIÊN QUAN ĐẾN TÀI SẢN (10%)
o Quản lý lưu trữ hồ sơ, quy định, quyết định, hướng dẫn... liên quan đến tài sản;
o Theo dõi và hỗ trợ cung cấp thông tin đến tài sản trong các trường hợp có phát sinh sai
phạm trong quá trình sử dụng tài sản của nhân viên trên phạm vi toàn hệ thống;
o Thực hiện các công tác hành chính văn phòng khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
o Đảm bảo ghi nhận đúng, đủ danh mục, cơ sở dữ liệu tài sản và đảm bảo dữ liệu tài sản
luôn được cập nhật chính xác trên công cụ quản lý tài sản của Công ty;
o Thường xuyên kiểm tra và đối soát dữ liệu tài sản giữa công cụ quản lý tài sản của Công
ty với số liệu cũng như tình hình thực tế với các phòng ban, các đơn vị để đảm bảo số liệu
chính xác và cập nhật;
o Làm việc với các phòng ban và cơ sở để hiểu rõ nhu cầu, chủ động phản hồi, yêu cầu điều
chỉnh, bổ sung các tác vụ cho công cụ quản lý tài sản khi cần thiết;
o Hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn cho cơ sở các tác vụ trên công cụ quản lý tài sản (nếu cần);
o Báo cáo số liệu/dữ liệu cho cấp quản lý theo yêu cầu;
/>— QUẢN LÝ CHỨNG TỪ QUẢN LÝ TÀI SẢN (30%)
o Tiếp nhận yêu cầu cấp mã tài sản từ cơ sở;
o Kiểm tra, sàng lọc hồ sơ tài sản đúng quy định của công ty;
o Làm việc với các phòng ban để hiểu rõ nhu cầu, chủ động phản hồi, yêu cầu cơ sở bổ sung
hồ sơ tài sản khi cần thiết;
o Sắp xếp, phân loại hồ sơ tài sản theo khu vực và trình ký giám đốc SSC;
o Giao trả hồ sơ tài sản đã trình ký cho cơ sở;
o Hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn cho cơ sở các quy định về hồ sơ tài sản cần trình ký và các tác
vụ trên công cụ quản lý tài sản (nếu cần);
— CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH LIÊN QUAN ĐẾN TÀI SẢN (10%)
o Quản lý lưu trữ hồ sơ, quy định, quyết định, hướng dẫn... liên quan đến tài sản;
o Theo dõi và hỗ trợ cung cấp thông tin đến tài sản trong các trường hợp có phát sinh sai
phạm trong quá trình sử dụng tài sản của nhân viên trên phạm vi toàn hệ thống;
o Thực hiện các công tác hành chính văn phòng khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
Xem thêm ..
Đóng lại
Yêu cầu công việc :
— Giới tính: Nam/ Nữ
— Tuổi: 22 tuổi trở lên
— Bằng cấp: Đại học
— Chuyên môn: Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, IT system
— Số năm kinh nghiệm : 1 năm
— Kiến thức & kỹ năng chuyên môn (Knowledge & Skill set):
o Kiến thức tổng quan về máy móc, thiết bị văn phòng
o Kỹ năng làm việc với con số và chi tiết
o Kỹ năng tổng hợp và phân tích số liệu thống kê
o Kỹ năng quản lý thời gian
o Kỹ năng giao tiếp và phối hợp
o Kỹ năng sử dụng phần mềm Microsoft & quản lý tài sản
— Khả năng cần có cho công việc (Job attributes):
o Khả năng đi công tác tại cơ sở TP.HCM, tỉnh (khi cần)
o Khả năng chịu áp lực cao
o Khả năng làm việc độc lập
o Khả năng tự thúc đẩy bản thân
— Tuổi: 22 tuổi trở lên
— Bằng cấp: Đại học
— Chuyên môn: Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, IT system
— Số năm kinh nghiệm : 1 năm
— Kiến thức & kỹ năng chuyên môn (Knowledge & Skill set):
o Kiến thức tổng quan về máy móc, thiết bị văn phòng
o Kỹ năng làm việc với con số và chi tiết
o Kỹ năng tổng hợp và phân tích số liệu thống kê
o Kỹ năng quản lý thời gian
o Kỹ năng giao tiếp và phối hợp
o Kỹ năng sử dụng phần mềm Microsoft & quản lý tài sản
— Khả năng cần có cho công việc (Job attributes):
o Khả năng đi công tác tại cơ sở TP.HCM, tỉnh (khi cần)
o Khả năng chịu áp lực cao
o Khả năng làm việc độc lập
o Khả năng tự thúc đẩy bản thân